MIA · Voce e BDC

Centralino AI per concessionarie: risponde quando il BDC non può

Il cliente chiama il vostro numero. Se gli operatori sono tutti occupati, o la concessionaria è chiusa, risponde MIA: chiede perché chiama, annota targa, sede e richiesta, e lascia il riepilogo a chi deve richiamare. Preventivi, trattative e appuntamenti restano alle persone.

  • Risponde quando il BDC è occupato o l’azienda è chiusa
  • Vendita, usato, officina e amministrazione
  • Passa al team il motivo della chiamata, già raccolto
  • Numero e centralino 3CX restano i vostri
Trascrizione di una chiamata MIA Voice: il cliente segnala una spia accesa e chiede un controllo in officina
Ogni chiamata resta registrata e trascritta: il team legge il motivo prima di richiamare.

Caso cliente · 15 maggio–9 settembre 2026

Autocentri Balduina: 6.366 chiamate quando il BDC non poteva rispondere

Un BDC di 20 persone. MIA Voice entra solo se tutti gli operatori sono occupati o la concessionaria è chiusa. In circa quattro mesi ha raccolto 6.366 chiamate, circa 156 ore di conversazione. Delle 3.480 opportunità finite in CRM, 2.500 erano Service.

6.366
Chiamate gestite
71,8%
Opportunità Service
17,9%
Fuori dalle fasce di presidio
01

Il cliente parla. Non preme 1.

Dice a voce cosa gli serve. MIA capisce se cerca un’auto, un tagliando, lo stato di una vettura in officina o un’informazione, e fa le domande di quel caso: targa, sede, veicolo, quando può essere richiamato.

Non chiude una vendita e non fa un preventivo. Prepara la telefonata per la persona che la prende in carico.

Com’è organizzato un BDC, chi risponde e cosa misurare: lo spiega la guida al BDC in concessionaria.

  • Motivo della chiamata, detto a voce
  • Targa, veicolo e sede
  • Riepilogo pronto per il BDC o l’accettazione
Leggi la guida al BDC
02

Il numero resta il vostro

Se usate 3CX, MIA si collega a quel centralino. Numeri, code e instradamento restano dove sono: il cliente non chiama un numero nuovo.

Con un altro centralino lo verifichiamo in demo, e diciamo subito se si può collegare o se serve una configurazione a parte.

03

In officina raccoglie. L’appuntamento lo chiude il team

Su una richiesta Service, MIA annota targa, sede e cosa serve: tagliando, stato lavori, ricambio, richiamata. Lo slot in agenda lo conferma l’operatore, oppure MIA solo se il calendario collegato lo permette.

Da Autocentri Balduina, tra il 15 maggio e il 9 settembre 2026, il 71,8% delle opportunità arrivate in CRM dalla voce riguardava il Service.

04

Può anche chiamare, se lo decidete voi

MIA può fare chiamate in uscita sui casi che scegliete: un lead da ricontattare, un promemoria, un aggiornamento sullo stato dei lavori. Orari e consensi si fissano prima di farle partire.

Ogni chiamata in uscita ha un motivo. Non è una campagna generica sul database.

Domande sul centralino

Prima di collegare MIA al telefono

Le domande che ci fanno in concessionaria, prima della demo.

Sì. Con 3CX, numeri e code restano sul vostro centralino. MIA risponde dentro quel flusso, quando gli operatori sono occupati o la concessionaria è chiusa.

Sì. BDC, venditore o accettazione ricevono la chiamata oppure il riepilogo, con il motivo e i dati già raccolti.

Raccoglie la richiesta. Lo slot in agenda si conferma solo se il calendario collegato lo consente. Altrimenti lo chiude l’operatore.

Sì, sui casi che concordate: ricontatto di un lead, promemoria, aggiornamenti. Consensi e orari si definiscono prima di partire.

Sentiamo come squilla oggi il vostro centralino

In demo ricostruiamo una chiamata vera: vendita, officina, operatori occupati e passaggio al BDC. Sul vostro numero, se usate 3CX.

Richiedi una demo di MIA